Se vi state chiedendo cosa è la normalizzazione degli indirizzi allora, molto probabilmente, avete avuto a che fare con informazioni o archivi contenenti dati inesatti o non riportati correttamente.
La normalizzazione indirizzi è un procedimento che consiste nell’analisi ed eventuale successiva correzione di errori, incongruenze o semplicemente mancato rispetto di standard relativi a dati e indirizzi, presenti in database aziendali o online, con lo scopo di “normalizzare” ogni singolo recapito portandolo a essere espresso in un formato standard, comunemente accettato, che sia facilmente intellegibile e interpretabile dai più diversi sistemi informativi.
In un mondo sempre più digitalizzato e interconnesso come quello odierno, che vede anche le più semplici operazioni quotidiane come fare la spesa, effettuare spedizioni, richiedere servizi e assistenza a domicilio, direttamente online, appare evidente come gli indirizzi debbano contenere informazioni esatte, ma è anche necessario che siano scritti e formattati nel modo giusto.
Errori, omissioni, dati duplicati, variazioni non registrate correttamente, CAP modificati o addirittura dismessi, ogni anno si tramutano in costi non indifferenti per tutte quelle aziende e quei servizi che vedono l’utilizzo di indirizzi e dati dei clienti come parte integrante del loro business.
Esistono delle aziende specializzate nella normalizzazione degli indirizzi e di altri dati discreti come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail, al fine di ottenere elenchi digitali di informazioni corrette e verificate. In pratica, queste aziende, effettuano un’ottimizzazione di interi database contenenti indirizzi postali, elenchi personali di clienti/fornitori e altri dati aggregati simili, ripulendoli da informazioni inesatte, record duplicati (anagrafiche o indirizzi doppi) e dati non correttamente aggiornati o con informazioni obsolete, e restituendo archivi di informazioni facilmente utilizzabili e rintracciabili da vari sistemi e piattaforme digitali.
Questa fase di validazione e normalizzazione dei dati può essere resa parte integrante di qualsiasi software o applicativo aziendale tramite semplici API o con l’utilizzo di pratici plugin che possono funzionare anche in real time. In quest’ultimo caso basta pensare al controllo immediato di indirizzo coordinate geografiche, e-mail e numeri di telefono esattamente nel momento stesso in cui vengono digitati nei vari form web o nei moduli di pagamento online.
Alla fine della fase di normalizzazione si ottengono dati sicuri, completi e universalmente accettati. Inoltre, la “pulizia” e ottimizzazione dei database permette di avere a disposizione dati di qualità che consentono di razionalizzare le procedure di archiviazione, migliorare la gestione degli indirizzi, profilare con precisione gli utenti e geolocalizzare il target.
In pratica, gli obiettivi principali della normalizzazione possono essere riassunti in questo modo:
- mantenere elevata la qualità dei dati presenti negli archivi;
- standardizzare il loro contenuto e la loro formattazione (normalizzazione vera e propria);
- arricchire i database con nuove informazioni utili;
- velocizzare le operazioni di ricerca, condivisione e utilizzo dei dati;
- ridurre i costi di gestione.
Quali sono i vantaggi della normalizzazione degli indirizzi?
I vantaggi della normalizzazione degli indirizzi sono strettamente legati alla migliore gestione degli stessi e alla riduzione drastica, per esempio, di eventuali consegne di merci o inoltro di informazioni e servizi a indirizzi inesatti o addirittura irraggiungibili.
Sarà possibile anche inoltrare e gestire al meglio azioni pubblicitarie e di marketing abbattendo i costi legati alle procedure di mailing/newsletter senza dimenticare la facilità di utilizzo dei dati normalizzati con più piattaforme e/o software diversi.
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