Come utilizzare emoticon con Microsoft Outlook

Parola d’ordine: faccine! Le emoticon hanno spopolato grazie alle app di messaggistica istantanea. Utilizzate per riprodurre in modalità stilizzata le reali figure umane, sono sempre più utilizzate all’interno della comunicazione elettronica tramite e-mail. In grado di trasmettere ed esprimere uno stato attraverso una semplice immagine si configurano come uno strumento di rafforzo per la comunicazione tramite chat e messaggi. Differente invece l’utilizzo tramite e-mail: l’obiettivo è evitare che il nostro destinatario fraintenda tono e contesto. Ecco, quindi, che Outlook aiuta i propri utenti portandoli ad utilizzare gli emoticons in maniera rapida, semplice e coerente con la comunicazione elettronica. 

Outlook Microsoft: emoticon e immagini

Conosciamo come in origine smiley, faccine sorridenti e faccine tristi fossero rappresentate da caratteri ASCII, creati semplicemente con l’utilizzo della punteggiatura: la combinazione per un sorriso 🙂e quella per un’espressione triste🙁ad esempio.

Cosa succede in Outlook? Durante la stesura del testo dell’e-mail, Microsoft Outlook sostituisce in maniera autonoma e diretta solo alcuni di questi smiley fatti di punteggiatura, chiamati emoticon, con i corrispettivipittogrammi(rappresentazioni grafiche) corrispondenti. Ecco, quindi, che negli ultimi anni, il fenomeno emoticon e faccine ha, nel gergo comune, fatto sì che i nomi “smiley” ed “emoticon”, lasciassero il posto alle più comuni emoji, nome comune con cui rappresentare questo tipo di caratteri, unici e speciali.

Come inserire emoticon in Outlook

In Microsoft Outlook è possibile utilizzare anche altri smiley inserendo nel messaggio appropriate stringhe di caratterieutilizzando in maniera corretta e semplicecombinazioni di caratteridefiniti individualmente. I caratteri inseribili sono quindi una combinazione di lettere, numeri e caratteri speciali. Molto semplice anche l’inserimento delle emoji attraverso la funzione proposta dal programma: “simboli”. Il miglior metodo utilizzabile per inserire nelle proprie e-mail gli emoticon dipende dalla versione del client di posta elettronica utilizzato. Se gli strumenti informatici si basano su Microsoft Outlook 2016 o 2019 l’utente, grazie al supporto Unicode 9.0, può utilizzare una vasta gamma di modelli di emoji, circa 60 tipi di smiley, faccine e simboli utili a rafforzare la propria comunicazione scritta.

Come integrare emoticon nelle e-mail

Digitare i comuni smiley: ovvero digitare una delle tante combinazioni di numeri, lettere e caratteri speciali che permetterà al sistema di riconoscere in automatico la stringa con il corrispondente smiley colorato, rapido e moderno. Ad esempio, digitando il classico 🙂 in qualsiasi punto del messaggio di posta elettronica, vedremo apparire automaticamente in Outlook le famose emoji sorridenti.

Inserire gli smiley tramite la funzione “Simboli”

Microsoft Outlook permette di aggiungere emoticon tramite la scheda “Inserisci”,cercando il pulsante “Simboli”, cliccando e selezionando “Altri simboli”. Ecco, quindi, ulteriori smiley utili per la nostra conversazione virtuale ed elettronica.

Alla funzione “Segoe UI Emoji” selezionato come font desiderato è possibile selezionare la voce “Caratteri estesi – Piano 1” per passare direttamente ai numerosi simboli emoji del font. Semplicemente scorrendo verso il basso, si trova un elenco degli smiley disponibili, visualizzati in bianco e nero. Selezionata l’emoji desiderata e premendo“Inserisci” il sistema farà apparire la versione standard a colori.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera personalizzata

Unendo le precedenti opzioni è possibile combinare e integrare la funzione di correzione automatica con il metodo dell’utilizzo della scheda dei simboli. Ecco la scorciatoia: aprire ilmenu “Simboli” (“Inserisci” – “Simboli”-“Altri simboli”) e selezionare smiley di Outlook per il quale si desidera creare una scorciatoia da tastiera. Basta effettuare un clic sul pulsante “Correzione automatica” ed inserire l’abbreviazione desiderata nel campo “Sostituisci”.Salvare l’abbreviazione desiderata cliccando su “Sostituisci” e poi su “OK”.

Gestire le scorciatoie tramite shortcut e tasti rapidi è semplice: è possibile cancellarlo tramite il menu “Correzione automatica”.

Anche la versione Outlook 2016/2019 o l’Outlook incluso in Office365 e la versione web permettono di inserire emoticon: ciò che è importante ricordare è che questo strumento rappresenta una modalità di comunicazione, un modello di gestione della relazione con gli altri e, come per ogni relazione, deve essere ottimizzato ed utilizzato in relazione al contesto e alle reali necessità. Utilizzabili nel contesto quotidiano, nelle e-mail informali e nelle comunicazioni aziendali e professionali, emoji, smiley ed emoticon, si dimostrano un valido strumento pratico, veloce, leggero e allo stesso tempo, potente e unico.